链接到外部数据源并基于不同数据集创建解决方案是 Office Access 的优势。 链接表管理器是用于查看和管理 Access 数据库中所有数据源和链接表的中心位置。 由于数据源位置、表名称或表架构发生更改，因此可能需要不时刷新、重新链接、查找、编辑或删除链接表。 例如，要从测试切换到生产环境，因此需要更改数据源位置。 如果解决方案要求已更改，还可以添加或删除链接表。
注意: 根据你拥有 Access 的版本， “链接表管理器 ”对话框的工作方式不同。 在 Microsoft 365 中，可以使用此对话框刷新、重新链接、添加、编辑、搜索和删除链接表，但无法将信息导出到 Excel。 在Access 2016 及更高版本中，对话框要简单得多，但你可以将信息导出到 Excel。
使用链接表管理器维护每个数据源及其链接表
你想做什么？
— 开始之前
— 刷新数据源及其链接表
— 重新链接数据源或链接表
— 查找链接表
— 编辑数据源
— 添加数据源和链接表
— 删除数据源或链接表
开始之前
有几种方法可以使用链接表管理器，但建议将以下步骤序列作为最佳做法：
刷新数据源以确保链接成功并识别问题。
如果数据源出现问题，请在出现提示时输入正确的位置，或编辑数据源以解决问题。
重新链接状态为 “失败” 的单个表。 Access 自动刷新状态以指示成功或失败。
重复步骤 1 到 3，直到所有问题都得到解决。
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刷新数据源及其链接表
刷新数据源及其链接表，以确保可访问数据源，并且链接表正常工作。
选择“ 外部数据 > 链接表管理器”。
提示 若要从导航窗格中刷新特定链接表，请右键单击该表，然后选择“ 刷新链接”。 还可以将鼠标悬停在链接表名称上以查看连接字符串和其他信息。
在“ 链接表管理器 ”对话框中，选择数据源或单个链接表。
选择数据源会选择其所有链接表。 展开数据源中的 (+) 项以选择 单个链接表。
选择“刷新”。
如果数据源位置有问题，请输入正确的位置（如果出现提示），或 编辑数据源。
请确保“状态”列可见， (可能需要) 横向滚动，然后检查它才能看到结果：
成功
已成功刷新链接表。
已失败
一个或多个链接表存在问题。 失败状态的最常见原因包括：新凭据或更改表名称。 若要解决此问题， 请重新链接数据源或链接表。
再次选择“ 刷新” ，直到修复每个失败的链接表，并且 “状态” 列将显示“成功”。
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重新链接数据源或链接表
重新链接数据源以更改其位置，并重新链接表以更改其名称。
选择“ 外部数据 > 链接表管理器”。
提示 在导航栏中，可以将鼠标悬停在链接表名称上以查看连接字符串和其他信息。
在“ 链接表管理器 ”对话框中，选择数据源或单个链接表。
可能需要在 “数据源 ”列中展开 (+) 条目。
选择 “重新链接”。
无论 Access 是否找到数据源， Access 都提示你输入新的数据源位置。 输入正确位置后，可以保持现有链接表名称不变，也可以选择新表名。
请确保“状态”列可见， (可能需要) 横向滚动，然后检查它才能看到结果：
成功
链接表已成功重新链接。
已失败
一个或多个链接表存在问题。
系统会提示输入新的表名。 在某些情况下，可能需要从表列表中选择新表。 如果系统提示输入连接字符串，请在“连接字符串”框中输入字符串。 Access 自动刷新状态以指示成功或失败。
再次选择“ 重新链接 ”，直到修复每个失败的链接表，并且 “状态” 列显示“成功”。
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查找链接表
如果有多个链接表，请使用“链接表管理器”对话框顶部的“搜索”框查找所需表。
在“搜索”框中输入文本。
Access 搜索 “数据源名称” 和“ 数据源信息” 列以查找匹配项。
搜索不区分大小写，并使用预先键入来动态列出链接表名称匹配项。
若要重置显示，请清除 “搜索 ”框。
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编辑数据源
根据数据源，可以更改显示名称、数据源路径、文件名、密码或连接字符串。
选择“ 外部数据 > 链接表管理器”。
提示 在导航栏中，可以将鼠标悬停在链接表名称上以查看连接字符串和其他信息。
在“ 链接表管理器 ”对话框中，选择数据源，将鼠标悬停在数据源上，然后选择 “编辑”。
更改“ 编辑链接 ”对话框中的信息。
编辑有关 Excel 数据源的信息
选择“完成”。
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添加数据源和链接表
可以添加以下类型的数据源： Access 、SQL (Server 和 Azure) 、Excel 或自定义 (文本、Microsoft Dynamics、ShaePoint 列表、ODBC) 。
提示 对于在 VBA 代码中输入连接字符串的 Access 开发人员，请考虑从“链接表管理器”对话框中添加和编辑连接字符串，而不是直接修改代码或编写自动更改连接字符串的复杂代码。
选择“ 外部数据 > 链接表管理器”。
在 “链接表管理器 ”对话框中，选择“ 添加”。
若要提高可发现性和意义，请在 “显示 名称”框中输入名称。 默认显示名称是数据源的类型。
此名称显示在 “数据源” 列中，你可以对此列进行排序，并且可以使用该名称对数据源进行分类，这在有多个数据源时特别有用。
执行下列操作之一：
选择“SQL (Server/Azure) ”，选择“下一步”，然后输入SQL Server登录名和 DSN 信息。 有关详细信息，请参阅导入或链接到SQL Server数据库中的数据和链接到或从Azure SQL服务器数据库导入数据。
依次选择“ 访问”、“ 下一步”，然后在“ 添加新链接 ”对话框中输入文件名和密码。 有关详细信息，请参阅 导入或链接到另一个 Access 数据库中的数据。
选择“ Excel”，然后在“ 添加新链接 ”对话框中输入文件名。 有关详细信息，请参阅 导入或链接到 Excel 工作簿中的数据。
选择“自定义 (文本、动态、SharePoint 列表、ODBC) ”，然后在“添加新链接”对话框中输入数据源路径和连接字符串。 有关详细信息，请参阅 连接字符串语法。
选择“关闭”。
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删除数据源或链接表
您可能希望删除数据源或链接表，因为它们不再需要，并取消整理 “链接表管理器 ”对话框。
选择“ 外部数据 > 链接表管理器”。
在“ 链接表管理器 ”对话框中，选择一个或多个数据源或链接表。
可能需要在 “数据源 ”列中展开 (+) 条目。
单击“删除”。
当系统提示确认时，选择“ 是”。
删除链接表只会删除用于在数据源中打开表的信息，而不删除表本身。
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另请参阅
将链接的数据源信息导出到 Excel
在 Access 中导入、链接和导出数据简介
管理 ODBC 数据源