如何将多个 Excel 工作表另存为一个文件(5 种方法)

如何将多个 Excel 工作表另存为一个文件(5 种方法)

方法 1 – 使用“另存为”命令步骤:

选择要保存在一个文件中的所有电子表格。

按住 Ctrl 并左键单击电子表格的名称。如果要选择一系列连续的电子表格,请左键单击第一个电子表格,然后按住 Shift,单击最后一个电子表格。这将选择之间的所有电子表格。

从功能区中选择文件选项卡。从后台视图左侧选择另存为。

在另存为框中,转到要保存的文件夹并选择文件类型。我们使用的是 PDF 格式。

单击保存。

完成这些步骤后,所有选定的电子表格都将保存为一个 PDF 或您选择的任何其他格式。这是保存为 pdf 第一页的第一个电子表格。

这是第二页上保存的第二个电子表格。

这是第三个电子表格,保存在此处的第三页上。

方法 2 – 使用导出命令步骤:

按住 Ctrl 并左键点击电子表格名称,从 Excel 文件的左下角选择电子表格。

单击功能区上的文件选项卡。从文件后台视图左侧选择导出。

从后台视图右侧的导出选项中选择文件类型。

转到您要保存文件的文件夹。

点击发布。此过程还将多个选定的 Excel 工作表保存为一个文件。

这是保存在 PDF 第一页上的第一个电子表格。

第二个电子表格保存在 PDF 的第二页上。

第三个电子表格保存在 PDF 的第三页上。

方法 3 – 保存时使用整个工作簿选项步骤:

从功能区中选择文件选项卡。从后台视图左侧选择另存为命令。

转到您要保存文件的文件夹。选择文件类型,然后单击选项。

选择发布内容部分下的整个工作簿选项。

单击确定并保存文件。这将在 PDF 的第一页上生成第一个电子表格。

这将是包含工作簿第二个电子表格的 PDF 文件的第二页。

PDF 的第三页将包含第三个电子表格。

方法 4 – 在导出为一个文件时应用整个工作簿选项步骤:

选择功能区上的文件选项卡。从后台视图左侧选择导出命令。

从视图右侧选择要导出的文件类型。

转到要导出文件的文件夹并选择文件类型。单击此框中的选项。

在选项框中,选择发布内容部分下的整个工作簿。

单击确定和发布。因此,第一个工作表将保存在 PDF 的第一页上。

第二个工作表将保存在 PDF 的第二页上。

第三个电子表格将保存在 PDF 的第三页上。

方法 5 – 嵌入 VBA 代码步骤:

转到功能区上的开发人员选项卡。从代码组中选择Visual Basic。

结果,VBA 窗口将打开。在新窗口中,选择插入,然后从下拉菜单中选择模块。

在新创建的模块中输入以下代码:Sub SaveMultipleSheets()

Dim saveFileLocation As String

saveFileLocation = "C:\Users\user\Documents\Files\Save Multiple Excel Sheets.pdf"

ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _

filename:=saveFileLocation

End Sub将 .pdf 替换为您所需的扩展名。保存文件并选择要保存的工作表。

要运行代码,请转到开发人员选项卡,然后从代码组中选择宏。

从宏框中选择代码名称,然后单击运行。该文件将另存为 PDF 或您选择的其他格式。这是 PDF 的第一页。

第二页包含第二张纸。

第三个电子表格将位于 PDF 文件的第三页上。

将多个工作簿中的多张工作表另存为一个文件步骤:

选择右键单击要移动的电子表格的名称。从上下文菜单中选择移动或复制。

结果,将出现移动或复制框。在要预订选项中,选择(新书),如下图所示。选中创建副本。

单击确定。将创建一个名为 Book1 的新工作簿,其中包含该文件。您可以稍后重命名该文件。对要保存的所有电子表格重复所有步骤。但这一次,选择 Book 1 而不是创建新书。

从功能区中选择文件选项卡。从后台视图左侧选择另存为命令。

转到您要保存文件的文件夹。选择文件类型。单击选项。

选择发布内容部分下的整个工作簿选项。

单击确定并保存文件。所有电子表格现在都将另存为一个 PDF。这是 PDF 第一页上的第一个电子表格。

这是保存的pdf文件。

将多张纸另存为一个文件.pdf

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